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    公文管理

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    公文管理

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      傳統模式下,企業的公文提交及查閱多數還是通過紙質的方式進行,很多管理者認為標準的紙質文檔給領導看起來更正式,且只要鎖起來保管就能保證好機密性。但這樣的管理模式還是只適用于少部分需要保密的公文比較適用,并且紙質的文件終究不能保證百分百的安全,倘若有被盜取或是損壞的情況,公文中包含的信息也等于被丟失了。

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      泛普ERP公文管理的功能:

      1、泛普ERP系統設計通過電子檔的方式來管理公文,通過設置授權來保證公文的私密性。

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      2、公文編輯完成后,發起人可直接在系統中將公文遞交給相應的管理者,管理者方實時就能收到待辦公文的消息提醒并處理公文,減少了浪費在傳閱和查看紙質文件上的時間。

      3、公司所有處理過公文都在系統中有詳細的記錄,需要的管理者可以隨時隨地登錄系統二次查閱需要的公文信息。

      4、決策者可以在系統中看到所有的公文信息,監督具體的內容及審核批復情況,方便高層管理監控到下層部門的運行情況。

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    發布:2006-05-05 16:08    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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