業務介紹:
行政是一個企業的中樞神經部門,需要負責包括相關制度流程的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、公文文件管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
多數企業在行政管理上都會遇到問題:
1、很多企業照搬的黨政機關的行政管理模式,但因為企業自身信息化建設跟不上,信息壁壘嚴重,導致模式水土不服的情況。
2、企業很多的行政業務還是交由“人”來作為管理方式,就存在了很多不確定性。由于人的疏忽與管理不善,很容易出現各類問題,發生了情況還會出現推諉責任,難以追查。
3、員工的意識與能力不足,對于需要協同多部門的工作還是只會使用傳統辦法來管理,溝通效率低,且實際實施的效果不理想。
4、行政的管理給予紙質文檔來操作,這樣需要調閱某份文件需要耗費大量精力,也就影響了其他工作的正常開展。
泛普ERP在管理行政方面的優勢:
1、為企業創造信息化平臺,打破信息壁壘,實現全業務的協同管理模式。搭建員工與員工間、部門與部門間、層級與層級間高效溝通的渠道。
2、ERP系統將企業行政中交由單個人來管理的工作變成可以由多層級多部門來同步監督的任務,公開管理,避免了有人濫用私用公共資產的情況。
3、所有業務進行流程公開透明,出現問題可以迅速查到相應的責任人處理。
4、通過系統實現了無紙化管理,實現企業日常辦公的降本增效。
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