在很多企業中,固定資產的登記、管理和領用都還是停留在紙質登記的模式下。這樣時間長了可能就會存在單據丟失或是污損看不清的情況,不便于管理。并且每一次領用歸還都會產生一份紙質存檔,這樣會造成大量的單據積壓,不便于保管,查閱起來也非常麻煩。
有時候部門人員來進行資產領用時沒有歸責到人,交回的設備出現問題了也不清楚應該找誰負責。然后在某個員工需要借用某個設備時,到行政部申請才發現設備已經被其他人員借走了,具體什么時候歸還也不清楚。實際操作起來十分不便。
泛普ERP資產管理的功能:
1、通過在線系統來管理企業固定資產信息,免去了紙質檔案管理的繁瑣。
2、企業的所有資產需要在系統中詳細的登記,規范的好所有類別所屬等,方便行政部門管理調閱
3、可以通過資產管理列表來查看每個資產的詳細信息以及狀態情況,其他部門的人員需要租用時可以先進入系統查閱該設備是否可以使用,再到行政部領用。
4、所有的對資產進行的操作記錄在系統中都有詳細的登記,對于損壞或不知去向的物品,行政部門可以在報表中查閱到該物品的具體責任人進行跟蹤。
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