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當倉庫或者項目上的庫存材料不足，而另一個倉庫或者項目上還很充足的情況下，為了減少直接購買的時間差和采購成本，可以通過材料調撥來實現材料的合理配置。
一、工程企業在材料調撥管理中常見的問題
1、在調撥過程中，只要保證能拿到自己需要的材料就行，而不對調撥過程進行記錄，導致之后查賬對不上號。
2、系統記錄與實物不符，可能A倉庫出庫10件，但是到了B倉庫的時候發現只有9件，具體去查找原因也很麻煩。
3、調撥過程中存在貨運破損的情況，對這種破損處理不合理，缺乏相應證據，造成材料的浪費和資金的浪費。
4、對調撥過程中的相關紙質手續保存不合理，造成原始單據的丟失，難以保證調撥業務的真實性。
5、調撥業務一般由項目部和庫管部進行，物資部、公司領導等想要查看調撥情況很麻煩，容易造成信息孤島。
二、系統的管控點及作用
1、材料調撥是企業內部材料位置的轉移，通過這種形式能使材料的使用更加合理，也減少了重新采購的時間成本和經濟成本。
2、通過材料調撥單，對材料的調撥業務進行嚴格規范的記錄，單據上記載調出倉庫、調入倉庫、調出項目、調入項目、調撥時間、調撥材料明細等內容，保證每筆調撥業務有據可循，是財務人員據以記賬、核算項目成本的重要原始憑證。
3、在調撥過程中如果出現破損，應及時對破損物品進行拍照，然后上傳到系統的附件中，并可以在備注中進行注明，以便后續與貨運公司進行協商索賠。
4、可以通過相應的權限設置來決定查看材料調撥單的人員權限，實現了各部門數據的共享，提高了工作效率。
5、材料調撥單上記錄了此筆調撥業務的錄入人，并且可以對該調撥單設置審批流程，相關經辦人一一簽字審核，并可以通過審批記錄查詢每步審核人是誰，這是責任的歸集，也是促使各相關人員提高工作認真度的有效監控方式。
三、材料調撥單據
在泛普工程企業管理系統中，由庫管員負責材料調撥并填寫此單據。
1、基本信息
材料調撥單據主要包含日期、調撥編號、調撥名稱、調出項目、調入項目、調出倉庫、調入倉庫、錄入人等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將調撥業務辦理手續或者調撥材料現場拍照上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對材料調撥進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由庫管部領導、項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、材料調撥列表
材料調撥列表主要顯示所有的材料調撥單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
五、材料調撥明細查詢
材料調撥明細查詢主要是將材料調撥表單中的調撥明細表展現出來，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料調撥單據對應的調撥明細了，查賬更加直觀明了。
- 1工程材料運輸管理軟件
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