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一、在企業中車輛事故管理存在的問題
1、部分公司在車輛發生事故后，僅僅對事故進行處理，沒有形成專門的文字資料進行記載，過后想查找相關資料都找不到。
2、沒有形成規范的事故登記表單樣式，車輛管理員僅僅憑主觀意識對事故情況進行描述，每次的記錄點都不一樣，容易漏掉一些重要信息，不利于后期對車輛詳情進項查詢。
3、一般車輛發生事故，都會現場拍照，從而歸屬責任，對于這些現場證據照片，沒有得到合理的保存。
4、對于車輛事故的真實性以及車輛事故處理是否合理，缺乏相應的監督，存在從中謀取私利的情況，比如駕駛員撞到行人后，本來與行人和解后，卻謊報自己支付了醫藥費，從中獲利。
5、傳統的辦公模式下，各部門之間互相孤立，其他部門不能及時查看車輛的事故情況，容易形成信息孤島。
二、系統中車輛事故的管控點及作用
1、通過車輛事故單，提供標準規范的登記格式，能夠對車輛事故發生的詳情進行記錄，包括車牌號、事故日期、事故地點、責任歸屬、駕駛員、事故細節、處理情況等，方便以后查詢事故細節。
2、可以將車輛事故現場拍照后上傳到附件中，便于其他部門人員和領導更加直觀的查看和監管事故發生情況，保證事故發生的真實性，避免駕駛員從中獲取私利。
3、可以對車輛事故單據設置多級審批流，相關部門領導人一一簽字負責，當時候發現車輛事故處置不合理或者記錄有問題時，可以避免互相推諉的現象發生。
4、系統提供免費的手機端，駕駛員可以在處理好事故后，立即登錄系統填寫事故詳情，將所拍的照片上傳，并提交審核，方便其他人員在第一時間知曉情況。
5、在系統中，各部門人員都可以在權限范圍內查看事故單據，真正做到了信息共享，避免信息孤島的產生。
三、泛普軟件中的車輛事故單據
在泛普企業管理系統中，由車輛管理員或者駕駛員填寫此單據。
1、基本信息
車輛事故單據主要包含事故編號、事故主題、車牌號、品牌類型、車輛類型、車輛圖片、駕駛員、聯系電話、責任、事故類型、事故地點、事故文件號、事故日期、事故細節、處理情況等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將車輛事故發生現場拍照后上傳到附件中，也可以將事故處理相關圖文資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對車輛事故進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由行政部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的車輛事故列表
車輛事故列表主要顯示所有的車輛事故單據。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照車牌號、駕駛員、事故名稱、事故主題、日期等進行查詢;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、點擊表中的藍色字體可以實現快速聯查，系統自動跳轉到對應表單詳情頁面。
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