合同管理

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合同管理

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收入合同

　　業務說明：根據工程企業承包合同應收取的量價的總額，甲方合同指業主方與建筑公司簽訂的合同，系統提供甲方合同的簽字審批、合同存檔;施工過程中結算記錄、收款記錄管理;讓公司領導隨時掌握項目的結算、收款情況

　　1、功能：應于完成合同規定的工程形象進度或工程階段，與發包單位進行工程價款結算時，確認為工程收入的實現。

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數據】→【保存】：錄入合同名稱、合同金額、合同類型、開始時間、結束時間、所屬項目、甲方單位、乙方單位、簽訂人、結算方式、付款方式、預收款、保證金、收款條件、主要條款、備注以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前收入合同表單的數據錄入后，點擊保存且新增，系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面，可以再次重新增加數據

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢收入合同單據詳細情況。比如：要查詢一個收入合同的情況，在查詢條件那里輸入項目名稱或者簽訂人，然后點擊確定，就可以查詢到該項目的收入合同詳細單據

　　(4)、協同按鈕：點擊協同按鈕，可以快速的查詢與工程承包收入合同信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　收入合同列表

　　業務說明：工程承包合同收入包括合同規定的初始收入以及因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入兩部分。

　　1、功能：

　　(1)、讓工程公司領導隨時掌握項目的結算、收款情況

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：合同編號、工程合同名稱、合同類型、所屬工程施工項目、簽訂人，可查詢承包收入合同的詳細表格數據

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前收入合同列表進行工程承包項目名稱的篩選查詢，或者對工程承包收入合同列表中的的項目類型進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據工程承包收入合同列表，對收入合同的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個收入合同的信息，選擇該項目前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該收入合同編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前收入合同列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、項目名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前收入合同列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、合計：將當前收入合同列表中的所有項目的收入合同金額自動匯總

　　(7)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二:

　　收入合同查詢

　　業務說明：合同收入包括合同規定的初始收入以及因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入兩部分。

　　1、功能：

　　(1)、讓建筑工程施工企業單位領導隨時掌握項目的結算、收款情況

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：合同編號、合同名稱、合同類型、所屬項目、簽訂人，可查詢收入合同的詳細表單數據

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前工程收入合同報表進行項目名稱的篩選查詢，或者對收入合同報表中的的項目類型進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據收入合同報表，對收入合同的信息進行查詢與分析

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前收入合同報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、項目名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前收入合同報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、合計：將當前收入合同報表中的所有項目的收入合同金額自動匯總

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　收入合同明細查詢

　　業務說明：合同收入包括合同規定的初始收入以及因工程承包合同變更、索賠、獎勵等形成的收入兩部分。

　　1、功能：

　　(1)、讓公司領導隨時掌握項目的結算、收款情況

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：合同編號、合同名稱、合同類型、所屬項目、簽訂人，可查詢收入合同的詳細表單數據

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前收入合同報表進行項目名稱的篩選查詢，或者對收入合同報表中的的項目類型進行查詢，這樣領導就可以更加方便的根據收入合同報表，對收入合同的信息進行查詢與分析

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前收入合同報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、項目名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前收入合同報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、合計：將當前施工承包項目收入合同報表中的所有項目的收入合同金額自動匯總

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

材料合同

　　業務說明：工程企業采購部經過市場詢價和合同談判后，把最終洽談好的材料合同上傳系統，經公司部門及領導審批通過后簽訂正式合同。

　　1、功能：把最終洽談好的材料合同上傳系統，經公司部門及領導審批通過后簽訂正式合同。

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數據】→【保存】：錄入工程材料合同名稱、原單類型、合同類型、工程材料合同金額、所屬項目、開始時間、結束時間、工程材料預付款、工程材料供應商、保證金、材料供應商簽約人、是否增值稅、支付方式、我方簽約人、簽訂人、簽訂日期、交貨方式、結算方式、簽約地點、付款條件、主要條款、備注、明細表中的材料名稱、規格型號、單位、采購數量、采購價格、稅率、含稅金額、不含稅金額以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前工程施工材料合同表單的數據錄入后，點擊保存且新增，系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面，可以再次重新增加數據

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢材料合同單據詳細情況。比如：要查詢一個材料合同的情況，在查詢條件那里輸入項目名稱或者簽訂人，然后點擊確定，就可以查詢到該工程項目的材料合同詳細單據

　　(4)、協同按鈕：點擊協同按鈕，可以快速的查詢與材料合同信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：