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    考勤管理

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       一、國內80%的企業在考勤管理中遇到的問題

      1、相關的考勤記錄都是由人事部進行管理的,領導不能及時全面的知道每天的員工考勤情況,無法合理的安排工作。

      2、很多公司都是根據打卡機的時候確定是否加班,并不知道員工是在加班工作還是在處理私事。

      3、傳統的請假都是拿著紙質單據到處找領導簽字,碰上領導不在辦公室的情況,很久都批不下來。

      4、有些請假需要附帶相關證明,傳統的管理模式下,對這些紙質文件的保存十分不當,容易遺失或者混淆,并且后續查找的時候翻箱倒柜找著也麻煩。

      5、人事部需要根據打開機上的時間進行二次整理,再得出加班表,統計十分復雜。

      6、當員工出外勤的時候,考勤打卡又成為一件難事,有的公司規定必須先到公司打卡再出去,浪費了很多的時間。

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      二、系統中考勤管理的管控點及作用

      1、系統將企業的各部門、各人員都集中到一個統一的平臺上來,實現了信息共享和協同工作,在系統中,相關人員填寫加班和請假的信息,形成完整的考勤信息庫,領導可以隨時登錄軟件進行查看監管。

      2、在系統中,需要加班的員工對加班需要做什么事進行詳細的記錄,然后提交給部門領導和總經理進行審批,領導對員工工作內容進行核實,保證加班屬實。

      3、在系統中,可以對請假單設置多級審批流,員工一鍵提交審批后,數據自動傳遞到相關領導的系統中,保證了審批的及時性,并且提供移動端,及時領導不在辦公室,都可以快速登錄手機端進行審批,請假再也不擔心批不下來了。

      4、在系統中,可以將請假相關的證明文件作為附件上傳,比如請病假可以將住院證明拍照后上傳,方便領導直觀的了解請假的真實原因,更容易批準,也方便后續查詢。

      5、系統支持移動辦公并提供免費的手機端,當員工需要外出時,可以直接在手機上進行考勤打卡,更加便捷高效。

      三、系統中的考勤管理單據及列表

      在泛普企業管理系統中,通過請假申請、加班申請單據和列表來實現全方位的考勤管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:

      1、請假申請  

    請假申請記錄
    請假申請記錄列表

      2、加班申請

    加班申請記錄
    加班申請記錄列表
    發布:2020-06-30 09:37    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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