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    車輛維修

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       一、在企業中車輛維修管理存在的問題

      1、部分企業沒有對車輛維修進行專門的記錄,想要查看車輛的維修情況都只能在零零散散的發票單據甚至是聊天記錄中去翻找,十分不方便。

      2、對車輛維修費管理不到位,部分經辦人認為是公款開銷,在維修的過程中不知道合理的控制維修費用,導致企業的維修費長期居高不下。

      3、車輛維修是否屬實,車輛維修費用是否真實,這些都缺乏直觀的依據。

      4、車輛維修情況沒有及時進行登記,也不知道是正在維修還是維修完成,其他人員不方便安排車輛預定或者其他業務。

      5、如果不在辦公室,難以及時查詢最新的車輛維修情況,不能夠及時安排下一步工作。

    車輛維修

      二、系統中車輛維修的管控點及作用

      1、在系統中通過車輛維修單據能夠對車輛的維修情況進行詳細的記錄,包括維修時間、維修原因、維修費用等,方便以后查賬。

      2、對維修費用進行詳細記錄,還可以將維修費發票拍照上傳到系統中,然后其他領導對費用的真實性和合理性進行審核,避免出現過高的維修費,控制企業雜費開銷。

      3、可以將維修現場拍照上傳到附件中,也可以將車輛維修前后的對比圖上傳到附件中,保證維修工作的真實性,避免經辦人無中生有、從中吃回扣的情況。

      4、在車輛維修單中,可以根據維修情況手動更新維修狀態,并且系統會自動回填改寫車輛信息中的車輛狀態,只有當狀態為可用的時候,才可以進行車輛預定或者車輛調度等工作安排,避免出現用車時間沖突。

      5、通過系統還能實現移動辦公,及時不在辦公室,也可以及時登錄移動PC端或者手機端查看最新的維修情況,方便為下一步工作作出計劃。

      三、泛普軟件中的車輛維修單據

      在泛普企業管理系統中,由行政部車輛管理員填寫此單據。

      1、基本信息

      車輛維修單據主要包含維修編號、維修主題、車牌號、品牌類型、車輛類型、駕駛員、聯系電話、狀態、維修日期、經辦人、部門、維修費用、維修原因等內容。

    車輛維修基本信息

      2、附件上傳

      可以將維修現場拍照上傳到附件中,也可以將車輛維修前后的對比圖上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

    車輛維修附件

      四、泛普軟件中的車輛維修列表

      車輛維修列表主要顯示所有的車輛維修單據。

      1、在列表中支持多種自定義查詢條件,如果想要知道現在有哪些車在維修,從而決定如何安排車輛使用計劃,就可以通過查詢狀態來實現這一需求;支持模糊查詢,如果記不齊全車牌號,就可以通過查詢關鍵數字進行模糊查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

      2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式或者打印出來。

      3、通過表體中的藍色字體可以點擊鏈接到對應單據詳情頁中,實現快速聯查,提高查詢效率。

    車輛維修列表
    發布:2007-02-11 18:13    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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