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建筑行業從業人員證書多，使用條件限制復雜，因此，通過系統進行信息化的證件管理，建立證件資料目錄及檔案，方便及時查找，幫助建筑企業解決諸多證件管理上的難點和痛點。
一、國內80%的工程企業在證件管理中遇到的問題
1、資質證件多，大都分散保存在不同部門，經常出現“有沒有、在哪里、找誰要”的問題。
2、借入、借出頻繁，使用情況復雜，缺少成熟的借出歸還體系，無法了解借出證件的責任人和項目。
3、證件到期不能自動提醒，過期證件影響某些需要調用證件的業務正常運行。
4、無法及時了解每個證件的狀態，無法安排證件的使用。
5、沒有進行證件分類，無法了解具備哪些各證件類型，證件的數量是多少以及持證人相關信息。
6、無法及時了解和核算當期證件支出成本。
二、系統中證件管理的管控點及作用
1、在證件管理中，可以將公司所有的證件信息都錄入到系統中，并按照證件的職稱、工種、安全登記、特種等進行分類管理，方便查找使用。
2、建立完善的借入借出體系，證件借出和歸還時登記證件去向，其他人員在需用之間先進行查詢再安排借出工作。
3、系統提供證件到期提醒功能，通過有無期限和到期日期進行管理，保證不遺漏每一個到期證件。
4、證件管理員負責證件狀態的填寫，其他人員通過系統進行查詢和安排工作。
5、證件管理中對各證件進行分類，對持證人的詳細信息登記，方便查找各類證件是否存在，數量是多少。
6、對證件支出的統計，也方便進行成本核算。
三、系統中的證件管理單據及列表
在泛普工程企業管理系統中，通過 單據和列表來實現全方位的證件管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示：
1、證件錄入
2、證件職稱
3、證件現場
4、證件技工
5、證件安全
6、證件特種
7、證件自定義
- 1工程證書管理軟件如何管理證書
- 2工程人員證件管理軟件
- 3建筑企業證件erp管理平臺
- 4建筑企業證件erp管理
- 5證件合同列表
- 6證件歸還列表
- 7證件借出列表
- 8證件錄入列表
- 9證件費用統計表
- 10證件入庫查詢
- 11證件入庫
- 12證件存放地點
- 13證件期初查詢
- 14證件期初列表
- 15證件期初
- 16證件歸還
- 17證件借出
- 18證件合同
- 19證件錄入
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