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對于建筑施工企業中，只有具有相關證件的特種作業人員才能進行某些特定的施工。
一、在工程企業中常見的問題
1、很多企業對人員持證施工的管理不嚴格，某些人員不具備相關的特種施工證也可以上崗，因此導致很多安全生產問題頻發。
2、對特種證件沒有進行詳細的分類登記，不知道公司具備哪些證件特種，當施工需要的時候才臨時去查，碰上沒有相關特種證件的，還需要臨時去找人，嚴重耽誤施工進程。
3、紙質證件眾多，沒有集中保存，施工需用的時候不知道證件存放在何處，目前是否被領用，查詢難度大。
4、某些證件管理員在進行證件特種登記的時候無中生有，或者濫竽充數，影響后續施工需求，領導也不能做到有效的監管。
二、系統的管控點及作用
1、通過泛普工程企業管理系統，所有的特種證件及對應人員都被錄入到系統中，在每一次特種施工人員安排時，都可以及時查詢該人員是否具備證書資格，不具備證書的不安排施工，這樣能一定程度上避免安全問題的產生。
2、在系統中對證件的特種進行分類管理，便于及時查找，沒有的證件也能提前去安排借用，不耽誤工程施工進度。
3、在系統中，可以對證件特種單據設置相應的權限，權限范圍內的人可以隨時登陸系統看證件的使用狀況和存放位置，便于提前安排工作。
4、可以將紙質證件拍照后上傳到附件中，保證證件登記的真實性，避免證件管理員無中生有，便于其他人員進行直觀的監督。
三、泛普軟件中的證件特種單據
在泛普工程企業管理系統中，由證件管理員填寫此單據。
1、基本信息
證件特種單據主要包含員工信息和證件信息兩大類。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質證件拍照上傳到附件中，也可以將其他相關文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件特種列表
證件特種列表主要顯示所有的證件特種單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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