物流業并非簡單的貨物運輸,而是融合運輸、倉儲、貨運代理和信息等行業的復合型服務產業,物業業務包含運輸、貨物收發、資金流、信息流等多樣化元素。而且是連接各行各業的紐帶,這種特殊的地位,決定物流業的發展天生對整個社會經濟的發展有著高度的依賴性。
一、物流企業的現狀分析
1、利潤縮水
物流企業的客戶主要是制造企業和流通企業,伴隨著經濟形勢的變化、競爭的加劇和利潤的縮水,客戶會轉而向供應鏈管理要利潤,向物流企業施壓。這個時候,物流企業不僅向面臨同行業的競爭,還要面臨因上游企業轉嫁壓力而導致的利潤縮水。
2、對一體化辦公要求高
由于物流作業包括運輸、裝卸搬運、庫存與補充、包裝、流通加工、配送、信息處理等,這要求物流企業必須減實現經營流程的整體化、一體化,更要求企業流程為企業組織的核心,借助協同OA辦公平臺徹底改造企業的組織結構模式和辦公模式。
3、信息資源分散
目前,物流企業的IT應用大都針對某一環節,部分企業還在用單機版軟件,業務系統的應用信息和待共享信息資源多數被物理地隔離開來。導致企業間甚至是企業內部信息需在人工干預下完成信息的傳遞、交換后進人彼此的業務信息系統,缺乏信息管理系統的整合。
因此,為了保持競爭優勢,物流企業必須要提高自身效率,加強與客戶的信息溝通,以求更好地協同。在國家物流行業振興規劃的積極推動下,物流企業正在積極建設公共信息平臺工程、完善和推廣物流公共信息平臺,借助信息化建立現代物流服務體系。
二、物流企業OA系統報價
OA系統廠商的定價一般是根據系統的開發成本、版本、功能、站點數來定價的,價格在幾萬到幾十萬不等。物流公司在進行選擇的時候,不要一味的追求大而全的系統,那樣花費了巨額資金,而在使用過程中才發現很多功能用不上,損失了企業利益。建議大家在選購時,要結合自身規模和需求多家對比,選擇性價比最高的物流OA系統。
市面上的物流OA系統眾多,您可以自由選擇,在此,我推薦一家專門做OA系統并且性價比高的公司—泛普軟件。該公司已經在OA行業中打拼十余年,累計客戶達到幾千家之多,在各行各業都有廣泛的實踐經驗,在物流行業更是佼佼者。
泛普物流OA辦公系統價格相當的實惠,單從價格上看,它還不到五萬,已經比同行便宜很多。再從性價比上看,泛普OA系統購買即贈送一年的免費維護,幫助企業更快更好的將OA系統落到實處;軟件不限使用人數和使用年限,一次購買,終身免費,無論企業規模如何壯大,都不用另外花錢再添加站點數了;所有功能均可使用,滿足企業業務范圍的擴大;系統為適應社會發展,不斷更新升級,并免費為客戶升級,保證購買價值最大化;多年的經驗累積,能為物流企業客戶提供完善的行業解決方案,下面我們來詳細了解下吧。
三、泛普物流行業OA解決方案
泛普物流行業OA系統基于物流企業創新贏利模式,以物流信息化平臺為核心,構建物流園區新的運營服務體系,通過整合資源、信息共享、流程管理、費用管控、系統集成等功能,從而形成物流企業自身的核心競爭力。
1、統一門戶管理
隨著物流企業規模越來越大,企業文化的建設、執行力的打造會越來越重要。OA系統建立統一的工作平臺,提供企業文化、制度、新聞公告展示區域,有效地宣傳了企業文化;并且每個員工可以根據自己的習慣和工作內容自定義門戶界面,大大提高了系統的易用性。
2、流程標準管理
物流企業人員多、流程復雜,公司任務的下達、制度的宣傳、業務審批等通用辦公流程需要有標準化的流程設置來保證其正常運行。泛普軟件專業的流程設置方式打通了每個模塊,完全根據物流公司業務來自定義流程,將通用流程標準化。
3、采購管理
物流企業每年在行政物料、運營物料上都有大量的管理費用支出,而OA系統的采購管理模塊包括了:從物料管理、到物品采購申請、采購訂單、采購入庫、采購結算等全過程的管理,還能處理采購退貨等業務,實現采購系統化管理。
4、費控預算
預算是對未來企業資金使用情況的一個規劃,通過費用預算可以合理的控制資金流向,在實際發生費用時進行監控對比。對于大型物流公司來說,每年的開支巨大,合理的預算是幫助企業減少開支的重要環節。泛普物流OA系統實行詳細的費用控制體系,對行政費用、管理費用、財務費用等多個費用種類進行劃分,分布監控,全面實施。
5、計劃管理
物流OA辦公軟件的計劃計劃管理分為日計劃、周計劃、月計劃,是員工工作的指引,也是領導對員工工作情況的重要監督方式。
6、任務管理
目前傳統的任務發起困難,跨部門溝通協作難;任務太多,分不清主次輕重;拖延癥嚴重,執行力低下。而泛普物流OA系統能夠實現對整個任務發起到執行全過程的管理,還可以對任務進行轉交,通過任務管理能夠更好地協調團隊事務,幫助公司達成目標。
7、組織權限管理
物流行業具有特殊性,組織架構的層級既多且深,分支機構和崗位體系復雜,整個系統集成較難。泛普物流OA系統根據行業企業特點,實行組織矩陣管理,對公司的組織架構、人員信息、崗位信息、角色信息進行詳細的記錄,便于分組織進行管理。
8、系統集成
泛普軟件可實現OA系統與HR系統、ERP系統、物流系統等業務系統之間組織體系的集成、業務系統之間的集成,把所有工作內容裝進OA系統,充分發揮OA的集成效能,實現多業務系統的統一查看和審批。
泛普物流行業OA系統以物流行業發展情況為依據,通過將物流管理與軟件技術相結合,幫助物流企業實現電子化辦公,搭建起自己的物流管理信息化平臺。