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    速達軟件教程

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    速達軟件教程

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    速達商務產品市場定位

      軟件廣泛適用于各類型的中小型企業

      中小型企業的含義:“對于什么是中小企業(國外稱 Small Business)還沒有一個非常明確的定義,我們所定義的中小企業主要是指:從人員規模上?。阂话銌T工在1000人以下?;蛘唠m然人員超過1000人,但相對與產業內的競爭者相比規模很小。”

      產品特點

       安全可靠的大容量數據庫

      速達3000系列軟件采用大型企業級數據庫SQL Server 2000,在 Windows 2000 下開發的多層結構的進銷存管理系統,由于SQL Server 2000在大規模數據聯機事務處理、電子商務和數據倉庫的優越性,因此速達3000系列必將為廣大中小企業管理者提供一個全面優質的企業管理解決方案,大大地解決困擾企業信息化工作安全性、可靠性等問題。

       功能強大的一體化系統

      速達3000系列軟件集進貨、銷售、倉庫、現金銀行、賬務、網絡數據中心、經營分析、固定資產、人事工資、POS銷售諸多管理功能于一身,進銷存、往來業務、固定資產、工資管理、賬務管理與經營分析實現了一體化的鏈接,大量的工作均可以由系統自動來完成,使操作過程相對簡化,各類焦點數據相互關聯,完美結合,提供強大決策支持。

       結合傳統商業模式,商品管理井然有序

      單價折扣互算、總價零頭打折;多種票據核算方式,收據、普通票、增值稅發票;打破傳統物資管理,服務咨詢等項目可作為消費項目購入并消費。商品管理可按實際情況設置商品屬性,而且服務/勞務收入、費用支出等均可作為商品進行采購、銷售。

       友好清晰的導航界面

      系統內部眾多功能的巧妙安排,使業務操作變得一目了然,速達3000系列一貫繼承和發揚速達系列軟件"所想即所見、所見即所得"的導航式操作界面,簡單實用,易學易用;界面集成常用業務操作功能,非常直觀和形象地指引用戶實施每一步操作,數據錄入和傳輸、業務查詢和使用從此變得輕松自如。

       簡潔直觀的數據中心

      所想即所見、所見即所得,這就是系統的數據中心為企業管理者提供的最具特色的功能了,企業管理者最關心的往來款情況、銷售情況、庫存情況等可以即點即現,各種焦點數據的組合交叉可以更加詳實地反映重要的信息,企業管理者再也不必為以前令人一頭霧水的業務情況而大傷腦筋了。

       強大報表中心,查詢隨心所欲

      報表中心提供進貨、銷售、庫存、成本、往來、帳務、固定資產、人事工資等系列報表,"穿透式"查詢統計一步到位,所有報表和基本資料均可導入EXCEL分析加工;單據、報表生成器,會計自定義報表“公式向導”技術,方便迅速創建用戶實用報表;強大溯源功能,實現賬表、單據、憑證連環查詢和連鎖跟蹤功能。

       嚴密權限設置,方便應用定制功能

      企業各部門操作人員協同一致,嚴密設置權限,所有單據、報表詳細劃分權限,系統還建立新賬套與賬套維護,由賬套管理員統一管理,避免賬套或數據惡意增刪和修改,可在工作日志記錄和查找所有操作過程。用戶自由定制各類原始單據、賬表格式。

       良好的客戶關系,把握經營決策

      以先進的客戶關系管理,多角度提供客戶、供應商、產品及競爭對手信息,了解客戶需求,及時調整經營策略;并依靠建立良好的客戶關系,把握經營決策,增強企業競爭力。

      價格

      注:A、速達3000網絡版為十用戶產品。

      B、3000PRO以上產品,每增加一站點,價格為800元/個。

      C、不同產品間的升級,必須補上產品的市場差價,例如,如3000標準版升級到3000PRO網絡版,費用為8800元(9680-880=8800元)。

      D、如對產品升級費用存在疑問,可致電020-87378229。

       功能對比

      3000STD進貨管理銷售管理倉庫管理現金銀行工資核算帳務管理經營分析系統維護

      3000PRO進貨管理銷售管理倉庫管理現金銀行工資核算帳務管理經營分析系統維護固定資產

      3000XP進貨管理銷售管理倉庫管理現金銀行工資核算帳務管理經營分析系統維護固定資產POS

      3000NET進貨管理銷售管理倉庫管理現金銀行工資核算帳務管理經營分析系統維護固定資產POS日常工作客戶關系辦公管理

       速達財務軟件教程基本知識

       存貨計價方法

      A、個別認定法

      B、加權平均法

      加權平均單位成本= (期初結存存貨成本+本期購入存貨的總成本)/

      (期初結存存貨的數量+本期購入存貨的總數量)

      本期發出存貨成本=本期發出存貨的數量×加權平均的單位成本

      期末結存存貨成本=期末結存存貨的數量×加權平均的單位成本

      C、移動加權平均法

      移動加權平均的單位成本=(上次結存存貨的成本+本次購入存貨的成本)/

      (上次結存存貨的數量+本次購入存貨的數量)

      本次發出存貨的成本=本次發出存貨的數量×結存存貨的單位成本

      期末結存存貨的成本=期末結存存貨的數量×期末存貨的單位成本

      D、先進先出法

      E、后進先出法

       固定資產累計折舊方法

      A、 平均年限法

      平均年限法又稱直線法,是按照固定資產的預計使用年限平均計算折舊額的一種方法。

      采用這種方法計算的每期折舊額均是等額的。計算公式為:

      固定資產年折舊率=(固定資產原值-預計殘值-預計清理清理費用)/

      固定資產預計使用年限

      固定資產月折舊率=固定資產折舊率/12

      在實際工作中,采用平均年限法計算折舊時,折舊額一般都是根據固定資產原值乘以折舊率計算的。固定資產折舊率是指一定時期內固定資產折舊額占固定資產原值的百分比。折舊率的計算公式為:

      年折舊率=(1-預計殘值率×100%)/預計使用年限

      月折舊率=年折舊率/12

      月折舊額=固定資產原值×月折舊額

      B、工作量法

      工作量法是以固定資產在使用年限內預計可完成的工作量(如總行駛里程、總工作時數、總工作臺班數等)為分攤標準,根據各期實際完成的工作量計算折舊的一種方法。采用這種方法計算折舊,各期折舊額的大小隨工作量的變動而成比例變動。計算公式為

      單位工作量折舊=固定資產原值-(預計殘值-預計清理費)/ 預使用年限內總量

      年(月)折舊額=全年(全月)實際完成的工作量×單位工作量折舊額

      C、加速折舊法

      加速折舊法又稱遞減折舊費用法。是指固定資產每期計提的折舊費用,在使用早期提得較多,在使用后期提得較少,以使固定資產的大部分成本在使用年限中加速得到補償,從而相對加快折舊速度的一種計算折舊的方法。我國現行財務制度規定,允許企業采用的加速折舊方法有雙倍余額遞減法和年數總合法兩種。

      (a)雙倍余額遞減法

      雙倍余額遞減法是以不考慮固定資產凈殘值的直線折舊率的雙倍作為加速折舊率,乘以每期期初固定資產帳面余額求得每期折舊額的一種方法,又稱定率遞減法。計算公式為:

      年折舊率= 2×100%/預計使用年限

      月折舊率=年折舊率÷12

      月折舊額=固定資產帳面價值×月折舊率

      實行雙倍余額遞減法的固定資產,應當在固定資產折舊年限到期前兩年內,將固定資產帳面余額扣減預計凈殘值后的凈額平均攤銷,即固定資產最后兩年對尚未提取的應提折舊部分采用直線法計提。

      (b)年數總和法

      年數總和法又稱變率遞減法。是以計提折舊的數額作為每年計提折舊的基數乘以一個逐年遞減的分數來計算年折舊率的一種方法。

      這種方法的折舊基數是固定資產原值減去凈殘值后的余額;折舊率是一個遞減分數,即以固定資產使用年限的各年數字之和為分母;(例某項固定資產使用年限為5年,其分母為:(1+2+3+4+5=15)以尚可使用年限為分子,計算公式為:

      月折舊率=年折舊率÷12

      月折舊額=(固定資產原值—預計凈殘值)×月折舊率

      注:在一般的業務單據,分別由單據頭、單據體、單據明細及單據尾四部分組成。

    內容詳解

       新建套帳

      以下的幾點是新建帳套后不允許更改的帳套信息:

      A、 所屬行業(行業默認屬性)

      B、 納稅性質

      C、 進銷存與財務是否結合使用

      D、 會計科目長度

      E、 憑證字

      F、 帳套啟用日期

      注解:系統規定,應收帳款、預收帳款、應付帳款、預付帳款此四個會計科目下的二級科目為企業的往來單位,如企業往來單位少于1000個,則二級級長可定義為3,如企業往來單位多于1000個,建議二級級長定義為4位。

       初始化要點

      新建帳套后,須對企業基礎資料進行初始化,以下為初始化階段中,必須錄入的數據:

      A、客戶資料的期初余額

      B、供應商資料的期初余額

      C、貨品資料(加權價,即期初成本單價),

      D、固定資產初始數據

      E、現金銀行的開帳余額

      注意:以上基礎資料,一旦啟用帳套,則無法對上述的基礎資料進行修改或刪除。

      注解:

      (a)應收帳款及預收帳款與客戶資料的關系如下:

      應收帳款--**客戶

      預收帳款--**客戶

      應付帳款及預付帳款與供應商資料的關系如下:

      應付帳款--**供應商

      預付帳款--**供應商

      (b)如企業往來單位及貨品資料的數量較多,可通過EXCEL批量導入。

      (c)3000PRO以上產品提供了移動加權平均與個別計價法兩種存貨計價方法。

      (d)客戶資料可核算供應商,核算供應商后,此客戶即具有雙重身份,即此客戶既為企業的往來客戶,同時也是企業的供應商。

      (e)供應商資料可核算客戶,核算客戶后,此供應商即具有雙重身份,即此供應商不單單是企業的供貨單位,同時也是企業的往來客戶。

      (f)“移動加權法”選擇“批號管理”后,則日后進銷存業務單據須填寫批號。

       進貨管理

      A、模塊對比

      3000STD3000PRO3000XP3000NET

      采購訂單√√√√

      估價入庫 √√√

      采購收貨√√√√

      采購付款√√√√

      現款采購 √√√

      采購退貨√√√√

      B、采購訂單

      采購訂單是進行采購業務時,預先向供應商發出的用來表明采購貨品名稱、數量、價格、交貨地點等信息而填制的業務單據,企業通常會要求供應商照單發貨。

      注解:采購訂單,只是我們向供應商訂購貨物的一種意向、意圖,由于沒有涉及到實際的采購與貨款,因此,采購訂單不會生成記帳憑證。如果企業并不需要采購建議,那么可以不編制采購訂單。

      C、估價入庫

      估價入庫是指貨品已收到而發票等結算單據未到,在月末企業需要對這批貨品暫時辦理入庫手續的一種業務處理方式。在實際處理時應于月末按照需估價入庫貨品的數量以及暫估單價登記入帳并進行會計處理,待下個會計期間收到結算單據時先將上月的暫估入庫數和金額沖回,然后再按照正常的業務處理登記入庫并進行會計處理。

      注解:待企業收到對方發票時,企業可正式開立采購收貨單,其操作流程如下:

      (a)打開采購收貨

      (b)選擇估價入庫單據

      (c)修改貨品單價

      D、采購收貨

      當所采購的貨品到達時,我們可以在驗收貨品后開具一張采購收貨單據,以記錄企業實際收到的貨品單價、數量、購自哪個供應商等情況,系統的“采購收貨”可以根據“采購訂單”、“估價入庫”以及實際的收貨情況來編制。

      注解:開立采購收貨單后,系統則自動統計往來帳款、重算庫存成本、計算倉庫庫存數量,并生成記帳憑證。

      E、 采購付款

      采購付款是處理企業向供應商支付采購貨款的主要功能模塊,與實際業務相類似,本系統也可以處理預付款、應付款等往來款業務。

      注解:在采購付款中,可進行分次付款,系統提供了應付款、預付款、預付沖應付、應付轉預付等四種付款類型,說明如下:

      (a)預付帳款

      企業在沒有購貨的情況下預先付給供應商的款項,這些款項包括訂金及預付款,如想退回多余的預付款,在付款金額欄輸入負數即可。

      (b)應付帳款

      針對企業已開立采購收貨單,但沒有付清供應商款頂的,如需把采購款項進行支付,這時我們可以在此選擇對應的單據進行付款。

      (c)預付沖應付

      如企業在有足夠預付款的情況下,采購收貨后不必再付款給供應商,直接用預付款抵應會款即可。當用戶在采購業務發生之前向供應商支付貨款時,該筆款項記入了預付帳款。以后實際發生采購業務時則生成應付帳款,然后用戶可以通過往來核銷功能用預付款直接沖減應付款。

      (d)應付轉預付

      在采購按單退貨業務中,如該采購收貨單已付款,當使用“沖抵往來款”時,會出現該單應付款大于貨款,這時應選擇“應付轉預付”,將該筆退貨款轉入到預付款中。

      F、 現款采購

      現款采購即“錢貨兩清”,是企業采購業務中常見的采購方式,當發生此類業務時請填制“現款采購單”來進行業務處理。

      注解:現款采購與采購收貨唯一的不同在于,現款采購為“現貨兩清”,其本身不產生往來金額,但采購收貨則產生往來金額。

      G、采購退貨

      采購退貨用來處理在采購業務活動中發生的退貨業務,其中退貨款的處理有兩種形式:一種是所退貨款可以直接收回現金,另一種是將退貨款沖抵原來所欠貨款。

      注解:

      (a)系統提供【供應商退現款】和【退款沖抵往來】兩個選項,我們可根據實際業務情況進行選擇,如選擇【退款沖抵往來】,則增加了往來帳款,如選擇【供應商退現款】,則增加現金或銀行存款。

      (b)系統提供“按單退貨”及“無單退貨”兩種退貨類型,“按單退貨”指的是在辦理采購退貨業務的時候,從單據中引用“采購收貨”或“現款采購”的明細數據,“無單退貨”則指在“采購退貨”單中,直接選擇貨品進行退貨。

    發布:2005-02-15 21:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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