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    泛普工程造價咨詢管理系統主要功能模塊

    泛普工程造價咨詢管理系統介紹

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         隨著經濟的發展,在工程造價咨詢行業中,競爭也越來越大,如何提高企業核心競爭力,也是工程造價咨詢企業所面臨的問題。經過近二十年的相對開放型發展,工程造價咨詢企業數量迅速擴張,競爭不斷加劇,同質化嚴重,缺乏核心競爭力和競爭優勢,行業內互相壓價、惡性競爭等嚴重影響行業發展問題愈演愈烈。如何運用信息化手段,提高企業內部管理水平和工作效率,是當今眾多造價咨詢企業必須思考的緊迫問題。

    工程咨詢管理軟件.png

      一、工程造價咨詢行業特點是什么?

      在工程造價咨詢公司可能面臨項目進度和質量控制、收款工作、人員任務日程安排和跟蹤等方面繁雜或難以控制等問題,具體如下:

      1、項目數量較多,工期比較短,按照工程施工階段的項目收款方式,即項目任務短平快,收款周期冗長;

      2、設計人員的任務較多且跨項目,需要與項目組成員溝通的信息和傳送的文件較多;

      3、項目主管、專業主管管理的項目和專業較多,控制任務進度和質量比較繁雜,與設計人員的溝通比較多;

      4、 財務人員負責的項目收款需要與項目主管口頭溝通,了解任務進度和工程施工階段,產生了較大的溝通成本,具體的開票收款過程沒有自動提醒功能,催收款工作量較大;伴隨項目產生的借支預支費用的報賬過程需要口頭溝通,凡此種種導致財務人員的任務繁雜,工作流程有待優化;

      5、公司領導對項目營收項目進度情況收款進度,或進一 步具體到人員任務日程表、工作狀況、簽單收款的環比同比分析,年度、季度、月度、周的整體情況總結和計劃等方面難以詳實的了解。

    管理咨詢項目軟件.png

      二、那么在工程造價企業中管理當中對于各管理層又有哪些管理難點呢?

      1、項目層面:隨著公司業務的發展,項目越接越多,管理層對項目的執行情況,任務的進度情況,難以全面掌控。

      2、任務層面:對于項目的安排,任務的分派,出品的控制,超期提醒更是力不從心。

      3、資料層面:對于項目資料的接收,保管,借閱,歸還,歸檔等管理凌亂。

      4、財務層面:對于項目的應收,請款,收款,數據統計滯后,容易遺漏及出錯。

      5、經營層面:對于企業的經營數據,項目產值,部門產值,員工績效,效益獎勵等統計和分析工作更是工作量龐大,效率低下。

      三、那么工程造價企業什么情況下需要應用工程項目管理系統呢?

      在這個大數據的時代,想要在未來激烈的市場競爭中生存并獲得持續發展,那么造價咨詢企業需自問以下的問題是否在自身企業當中存在:

      1、是否能實時掌控公司的經營情況、項目情況、合同情況、財務健康情況

      2、是否能快速找到您所要的項目資料,對于資料檔案庫(包括紙質、電子檔)的管理是否有序

      3、是否沉淀了屬于自己的大數據,企業多年的經營情況,如何實時進行匯總、分析、對比

      4、是否滿意現公司的工作方式和工作效率

      5、是否能解決公司多點辦公的協同及數據共享

      通過以上的這些問題可以看出無論基于內部管理還是外部壓力,工程造價咨詢企業實施上線信息化系統,已是勢在必行的事情!

      四、泛普軟件的工程造價咨詢管理系統框架

      泛普工程造價咨詢管理系統,是專為工程造價咨詢企業高度定制的一套系統軟件。有多年開發經驗的核心骨干團隊,涉足工程造價咨詢行業管理系統實施多年。其核心團隊,曾在客戶現場維護實施很長時間,深入了解理解工程造價咨詢行業特征特性。

      泛普工程造價咨詢管理系統,基于B/S架構,整合多點辦公,數據共享和同步,總公司、分公司均在同一平臺上進行協同辦公。從項目的創建至完結提供全生命周期管理,可以對項目快速登記,項目負責人跟進完善;對項目任務分派,編制人執行,實現任務檢查,一審二審流程,實現任務出品,項目出品資料服務器永久存檔,記錄每次出品版本。提供請款,收款管理,實現合同完結閉環。系統主要核心功能分為:合同管理、項目管理、任務管理、財務管理、人事管理、績效管理、招標管理、投標管理等等功能??梢詽M足工程造價咨詢企業對企業信息、項目信息,人員信息,進度信息、財務信息的存儲、查詢和統計要求,幫助工程造價咨詢企業從繁瑣的日常管理中解放人力和精力,聚焦專業服務效率和質量,實現工程造價咨詢企業價值追求。

      五、泛普軟件工程項目管理系統的方案介紹

      泛普軟件工程項目管理系統支持咨詢造價工程的客戶與前期、招投標、合同、生產、檔案、結算等全過程管理。如以下:

      1、項目管理從立項啟動、規劃、執行到收尾進行全過程管控

      項目策劃:依據SOP體系和模板進行策劃、啟動項目,提高規范性,降低了策劃工作量。

      項目縱覽:從工程、單項工作了解計量、計價、專業匯總、總匯總的完成情況,跟蹤、掌握生產狀況。

      專業縱覽:從專業角度掌握各項工作生產狀況

      人員縱覽:了解各專業各人員工作負荷和進展

      2、工程咨詢全業務應用管理規范業務,提高效率,沉淀咨詢成果

      滿足綜合性工程咨詢機構各種業務,實現業務項目全過程監控和管理,系統功能覆蓋客戶管理、合同管理、項目管理、產值分配、財務管理、辦公管理、人事管理等,支撐客戶與前期、招投標、合同、生產、檔案、結算等全過程管理。

      3、客戶、前期、招投標與合同全方位把控資源與機會

      客戶管理是以客戶、機會、合同、溝通數據為核心,實現市場、銷售、服務等活動的全方位跟蹤管理,建立客戶信息收集、機會發掘、溝通跟蹤、落實推進(招投標)、項目執行的統一工作平臺,實現客戶、機會、溝通和合同統一管理,把控機會推進狀態,避免客戶信息流失,沉淀客戶資源。

      4、協同工作

      協同:為項目成員建立統一工作平臺、統一設計環境中,以過程管理為主線,解決項目管理、協同工作、資源共享的問題,保證質量,提升配合。

      共享:項目起始就建立協同共享區,成員在一個共同的工作環境中開展編制、提交、審核工作,便利編制和審核人員使用,提高了效率,便于成果留存。

      5、項目質量控制基于SOP的先進質量管理,將審查要點、風險點以及標準無縫整合在一起形成體系。

      在計量、計價、對數、匯總的編制和審核過程中可以標準置入SOP審查要點,編制、審核、審定等不同人針對審查要點依據標準進行審核,有風險可規避,從而提高工作質量。

      6、產值分配和項目費控與收支,產值,績效

      產值分配:根據項目專業和人員安排,按照企業產值分配模型,按階段、專業、角色將產值分配到人員,并扣除質量、考勤以及其他處罰得到最終產值,簡化產值分配工作量,提交激勵效果

      項目費控:支持從預算編制,跟蹤預算執行,自動采集收入、支出,實施成本控制。

      六、那么泛普軟件工程項目管理系統的亮點有哪些?

      1、規范業務流程

      系統規范管理業務流程數據,全過程的記錄和跟蹤,確保按標準規范執行,防止不規范操作、責任不明確容易造成管理上的真空。

      2、高效協同辦公

      系統打破企業內部信息孤島,提高企業資源的利用率。通過系統無縫對接,可以隨時隨地查詢項目進度情況,實時監管造價環節的進度和質量。

      3、及時性和準確性

      數據動態實時規范科學,行業需要科學的信息管理系統,建立標準化的信息管理模式。報表準確及時,大大提高工程造價咨詢企業管理效率。

      4、數據智能管理

      數據有序智能管理,在企業內形成流動的信息流,能對信息作出智能分析,為企業決策服務。

      5、過程數據存檔

      系統實現項目數據實時高效管理,充分挖掘企業寶貴的歷史經驗數據,形成企業經驗庫,大大降低工程造價企業管理風險。

      6、全方位統計

      豐富的造價咨詢、招標代理、監理工程、回款信息統計報表,企業管理人員終于能夠有據可依,快速制定高效的決策方案。

      7、融入管理思維

      深入了解行業通用特征、特性,總結多家優秀企業管理思想,提煉系統可行性解決方案,實現企業內部項目化、精細化管理。

      8、敏捷簡便的工作方式

      強大的系統智能提醒引擎,按需提醒,各大模塊有據可依、有跡可循,系統權限靈活分配,層級分明,協同辦公。

      9、基于平臺個性化定制

      基于泛普系統平臺框架基礎上進行個性化定制,滿足企業自身個性化需求,開發周期短,實施成本低。

      10、全生命周期管理

      實現由項目立項、安排、編制、審核、出品、請款、收款、歸檔全過程管理,通過系統應用平臺實現企業的全面信息化管理,實現企業內部管理的規范化、流程化、系統化、高效化。

      11、擁有企業自身數據庫

      通過系統平臺,沉淀企業自身的經營數據:資料庫,詢價庫,單位庫,指標庫,項目造價庫。為企業未來發展經營提供可行性分析和決策支持。

      七、核心功能: 

      附件一:工程企業項目級管理模組

    工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
    投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請
    項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
    投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
    項目業務費申請查詢
    招標管理
    大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
    招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
    分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
    項目立項
    項目立項 狀態變更 立項查詢
    收入合同
    收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
    收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
    進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
    材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
    材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
    材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
    材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
    材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
    材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
    材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
    材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
    材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表
    勞務管理
    勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
    勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
    進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
    分包管理
    分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
    分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
    進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
    完工結算查詢 完工結算查詢明細
    租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
    租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
    租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢
    租賃結算查詢(明細)
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    材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
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    設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
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    設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
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    進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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    施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
    施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
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    發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
    基礎信息
    供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

    附件2:工程公司企業級管理模組

    工程公司企業級管理模組

     

    發布:2009-01-11 22:28    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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